Guider & artiklar : Gör bröllopsplaneringen rolig!

Planera Bröllop: En Komplett Guide med Checklista

2024/09/10

Planera bröllop

Att planera ett bröllop kan kännas överväldigande, men med rätt strategi kan processen bli både organiserad och njutbar. I den här guiden går vi igenom alla kritiska moment du behöver ha koll på för att göra din stora dag till en oförglömlig upplevelse. Från budgetering och lokalbokning till detaljer som inbjudningar och bröllopstårta – här är en detaljerad checklista för bröllopsplanering.

Steg 1: Skapa en Bröllopsbudget

Det första och viktigaste steget i din bröllopsplanering är att sätta en budget. När ni bestämmer er för hur mycket ni kan och vill spendera på bröllopet, kommer ni enklare kunna prioritera och fatta beslut. Budgeten bör täcka allt från bröllopslokal och catering till kläder, dekoration och fotografering. Här är några saker att tänka på:

Hur många gäster vill ni bjuda?
Hur mycket är ni villiga att spendera på catering och dryck per person?
Vad är ert tak för lokalhyra?
Kom ihåg att ha en buffert på 10–15% för oförutsedda utgifter.

Steg 2: Skapa Gästlistan

Gästlistan påverkar nästan alla andra delar av bröllopsplaneringen, så det är viktigt att sätta den tidigt. Ett mindre, intimt bröllop kräver en helt annan planering än ett stort bröllop med flera hundra gäster. Tänk på följande när ni gör gästlistan:

Dela upp gästlistan mellan brudens och brudgummens familjer.
Hur många gäster kan er budget och lokal hantera?
Vilka vill ni absolut ha på ert bröllop och vilka är mer valbara?

Steg 3: Välj Datum och Boka Bröllopslokal

När ni har en budget och gästlista på plats, är nästa steg att välja datum och boka en bröllopslokal. Populära lokaler bokas ofta upp över ett år i förväg, så se till att ni är ute i god tid. Vid valet av lokal, fundera på följande:

Vill ni ha bröllopet inomhus eller utomhus?
Passar lokalen för er gästlista och budget?
Ingår catering, ljudutrustning och dekorationer i lokalens erbjudande?

Steg 4: Anlita Fotograf och Videograf

Bröllopsdagen går fort och det är viktigt att ha en professionell fotograf och videograf som kan fånga de mest magiska ögonblicken. Tänk på att välja någon som ni känner er bekväma med, och som har en stil ni tycker om.

Begär att få se portföljer från olika fotografer och videografer.
Diskutera vilka ögonblick ni vill att de ska dokumentera (t.ex. förberedelser, ceremoni, fest).
Kom överens om hur många timmar de ska vara på plats.
Bild på kamera

Steg 5: Tema och Dekorationer

Vilken känsla vill ni skapa på ert bröllop? Temat och dekorationerna sätter tonen för hela dagen. Populära teman är vintage, rustik, glamourös eller minimalistisk. Diskutera med din partner vad som känns mest personligt för er.

Färgschema: Vilka färger ska dominera bröllopet?
Blommor: Vilka blommor vill ni ha? Tänk på säsongsblommor för att hålla kostnaderna nere.
Dekor: Behöver ni hyra stolar, bord eller ljussättning?

Steg 6: Catering och Bröllopstårta

Maten är en viktig del av varje bröllop. Oavsett om ni väljer en buffé, en sittande middag eller mingelmat, är det viktigt att tänka på era gästers preferenser och eventuella allergier eller kostrestriktioner.

Välj cateringfirma i god tid och prova menyn innan ni bestämmer er.
Bestäm om ni vill ha en traditionell bröllopstårta, cupcakes eller något annat kreativt.
Vilka drycker ska serveras? Ska ni erbjuda ett fullt öppet bar-alternativ eller ett begränsat urval?

Steg 7: Skicka Ut Inbjudningar

När gästlistan är klar och alla viktiga detaljer är på plats, är det dags att skicka ut inbjudningarna. Standardtiden för att skicka ut inbjudningar är ungefär 6 månader före bröllopet. Glöm inte att inkludera all nödvändig information:

Datum och tid
Plats (adress och eventuell vägbeskrivning)
Dresscode och eventuella specifika önskemål om gästernas deltagande
Bröllopsfest

Steg 8: Planera Musik och Underhållning

Musik och underhållning kan verkligen lyfta stämningen på ett bröllop. Diskutera med din partner om ni vill ha liveband, en DJ eller båda. Det är också en bra idé att ha en playlist för speciella stunder som första dansen, middagen och efterfesten.

DJ eller liveband: Vad passar er stil och budget?
Vad för typ av musik vill ni spela under olika delar av bröllopet?
Glöm inte att boka tal och kanske även underhållning för barn.

Steg 9: Schemalägg Bröllopsdagen

För att allt ska flyta på smidigt är det viktigt att ha ett schema för bröllopsdagen. Detta inkluderar tider för frisyr och makeup, när fotograferna ska vara på plats, när gästerna ska anlända, och när olika moment (ceremoni, middag, dans) sker.

Skapa ett detaljerat tidsschema och dela det med alla inblandade.
Boka transport för brudparet och eventuellt för gästerna.
Var noga med att planera tid för att njuta av ögonblicken – dagen kommer att gå fort!
Brudpar på bröllop

Steg 10: Förbered för Bröllopsfesten

Bröllopsfesten är ofta den roligaste delen av dagen, där ni får fira med era nära och kära. För att allt ska gå smidigt, se till att ni har ett dedikerat team eller koordinator som kan ta hand om allt från servering till musik.

Boka en bröllopskoordinator om ni inte vill hantera allt själva.
Ordna en gästbok eller fotohörna där gästerna kan lämna sina minnen.
Planera hur ni ska tacka gästerna, antingen med ett tal eller små gåvor.
Fullständig Bröllopsplaneringschecklista

Fullständig Bröllopsplaneringschecklista

12–18 månader före bröllopet

9–12 månader före bröllopet

6–9 månader före bröllopet

3–6 månader före bröllopet

1–3 månader före bröllopet

Veckan före bröllopet

Frågor och svar

För extra inspiration & råd rekommenderar vi:

https://www.brollopsmagasinet.se/brollopsplanering/

Logga in

Registrera

Återställ lösenord

Ange ditt användarnamn eller din e-postadress så kommer du att få en länk för att skapa ett nytt lösenord via e-post.